ショートカットキー活用のすすめ

パソコンを使って作業する際、時間の節約や作業効率の向上を図る方法として、ショートカットキーの活用があります。ショートカットキーは特定の操作をキーボードの組み合わせで実行する方法であり、マウスやメニューバーを使用するよりも迅速で効率的な作業が可能です。

この記事では、ショートカットキーの重要性とその利点について紹介します。ショートカットキーの活用方法についても紹介します。

１．ショートカットキーの重要性と利点

ショートカットキーの活用は、個々のパソコン操作の効率化に大いに役立ちます。例えば、テキスト操作やウィンドウの切り替え、ファイルやフォルダの操作など、日常的に行う様々な作業を素早く行うことができます。これにより、作業時間の節約や手間の軽減が図れます。

しかしここで重要なポイントは、ショートカットキー活用による効率化が単なる個々の操作に留まらず、その効果が積み重なることで大きな効果を生むという点です。一つ一つの操作に対するわずかな時間短縮と見えるかもしれませんが、それが複数の操作や複数のタスクに適用されると、時間の大幅な節約や作業のスムーズさが生まれます。

ショートカットキーの効率化は単なる操作の効率化に留まらず、作業全体の効率化や生産性向上に大いに貢献するのです。

１．１．時間の節約

ショートカットキーを使うことで、マウス操作やメニューの探索にかかる時間を削減できます。たとえば、テキストのコピー＆ペーストやウィンドウの切り替えなどの一般的な操作を、ショートカットキーで瞬時に実行することができます。

１．２．効率的な作業

ショートカットキーを使うことでマウスに頼らず作業でき、作業の流れを妨げずスムーズにタスクを遂行できます。キーボードに手を置いたままで操作ができるため、作業の中断が少なくなり、集中力を維持しやすくなります。

１．３．一貫性の確保

ショートカットキーはソフトウェアによって共通のものがあります。したがって、複数のソフトウエアを使って作業する場合でも、共通のショートカットキーを使用することで一貫性を保ちながら作業ができます（ソフトウェア固有のショートカットキーもあります）。

１．４．全体パフォーマンスの向上

ショートカットキーを使うことで、作業速度が向上し、生産性が向上します。時間を節約できるため、より多くのタスクをこなすことができるようになります。

２．よく使われる一般的なショートカットキー

ソフトウェア固有のショートカットキーもありますが、ここでは、さまざまなソフトウェアで共通に使用されるショートカットキーの中で、私がよく活用しているものを紹介します。尚、私が使用しているパソコンがWindowsパソコンなので、紹介するものはWindows版になります。

２．１．テキスト操作に関するショートカットキー

• コピー: Ctrl + C　（＋は同時に押すことを示しています。CtrlキーとCを同時に押します）
• 切り取り: Ctrl + X
• 貼り付け: Ctrl + V
• 全選択: Ctrl + A
• データの端までカーソルを移動 ：Ctrl + 矢印キー
• 範囲を選択：Shift + 矢印キー
• データの端まで範囲を選択：Shift + Ctrl + 矢印キー
• 元に戻す: Ctrl + Z
• やり直し: Ctrl + Y
• 検索: Ctrl + F

※Tips　Excelで何万行もあるデータでも簡単にコピー＆ペースト？

Ctrl + 矢印キー、Shift + 矢印キー、Shift + Ctrl + 矢印キーを使えば、Excelで何万行もあるデータでも簡単にコピー＆ペーストできます。マウス操作だとこうはいきません。

２．２．ウィンドウ操作に関するショートカットキー

• ウィンドウの切り替え: Alt + Tab
• ウィンドウを最大化/元のサイズに戻す: Windowsキー + 上向き矢印キー
• ウィンドウを左半分に配置: Windowsキー + 左向き矢印キー
• ウィンドウを右半分に配置: Windowsキー + 右向き矢印キー
• 範囲指定してスクリーンショット：Windowsキー +Shift + S

※Tips　Windowsキーは便利？

Windowsキー + 左向き矢印キー、Windowsキー + 右向き矢印キーを使って、ウィンドウを左右に配置し、例えば左のウィンドウを見ながら、右のウィンドウで文書を作成したりよくしてます。

２．３．ファイルやフォルダの操作に関するショートカットキー

• 新しいファイルの作成: Ctrl + N
• ファイルを開く: Ctrl + O
• ファイルを保存: Ctrl + S
• ファイルを印刷: Ctrl + P

３．ショートカットキーの効果的な学習方法

３．１．頻繁に使用するショートカットキーから始める

よく使うショートカットキーから繰り返し使用することで徐々に覚えていきましょう。コピー＆ペーストやウィンドウの切り替えなど、日常的に行う操作から始めると効果的です。

３．２．ショートカットキーの一覧を作成する

ショートカットキーをまとめた一覧を作成し（ネット上にもあります）、参照できる場所に置いておきましょう。一覧を見ながら繰り返し使用することで、徐々に覚えられます。

３．３．ショートカットキーを実際の作業に取り入れる

ショートカットキーを意識的に使いながら実際の作業を行うことで、徐々に習得していきましょう。「習うより慣れろ」です。